SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 Directeur/Directrice des Ressources Humaines et Administration

Basé (e) à Kinshasa
 

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Directeur/Directrice des Ressources Humaines et Administration qui sera basé(e) à Kinshasa.  

LE POSTE

En tant que membre du Senior Management Team (SMT) en RDC, le/la Directeur/trice des Ressources Humaines et Administration partagera la responsabilité globale de la direction et de la coordination du Bureau-Pays (CO). Le/la Titulaire de ce poste sera redevable auprès du Directeur-Pays des relations avec le gouvernement et fournira des services efficaces en matière des ressources humaines et administration dans les contextes des urgences et de programme de développement.  
En cas d'urgence humanitaire majeure, le/la titulaire du rôle pourra être sollicité. e pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, voir ses heures de travail varier.

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

En tant que membre du SMT, le/la titulaire contribue à :

• Leadership du Bureau-Pays RDC ; 
• Appuyer le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre double mandat, promeut la redevabilité et une performance de haut niveau, encourage une culture d’apprentissage en équipe, la créativité et l’innovation, et permet à notre personnel de produire des résultats exceptionnels pour les enfants et un excellent service client auprès de nos membres et donateurs ; 
• Aider à concevoir et à mettre en place une structure organisationnelle cohérente qui est conforme avec les pratiques de l’organisation et adaptée aux besoins du programme ;
• Contribuer à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec : les autorités gouvernementales hôtes, les agences/organismes partenaires y compris les donateurs humanitaires et de développement, ainsi que les ONG locales et internationales ;   
• S’assurer que le Bureau-Pays de la RDC se conforme à toutes les normes et procédures opérationnelles standard de gestion de Save the Children ;
• Veiller à ce que tout l’appui nécessaire soit fournis dans le délai, à grande échelle et en ligne avec les règles et principes en vigueur dans les situations d’urgences, en travaillant en étroite collaboration avec le Bureau Régional ; 
• Participer au processus d’élaboration des propositions de programme afin de s’assurer que le barème salarial et les avantages sociaux soient respectés.

Ressources Humaines

• Travailler en étroite collaboration avec les départements programmes afin de s’assurer que les contributions adéquates en matière des Ressources Humaines sont fournies et intégrées pendant l’élaboration et l’implémentation de tous les projets/programmes ;      
• Diriger les prévisions à long terme en termes de personnel et la planification des Ressources Humaines pour l’organisation ; 
• Conduire les revues salariales, calculer l’indemnité de vie chère, formuler et mettre en œuvre les régimes des avantages sociaux et d’assurance pour les employés et procéder à des revues périodiques afin d’apporter les meilleures pratiques ; 
• Veiller à ce que les politiques de rémunération et d’avantages sociaux soient rentables, compétitives, équitables et mise en œuvre efficacement ;  
• Superviser la fonction des Ressources Humaines afin de s’assurer que conseils appui soient apportés aux managers et au personnel au sujet de l’interprétation et l’application des politiques, procédures et sur d’autres problématiques RH ; 
• Superviser le développement et l’implémentation des pratiques et processus des Ressources Humaines à double mandat en les alignant sur la stratégie globale de l’organisation et le Manuel des procédures de Save the Children International, pour rencontrer l’évolution des besoins de l’organisation ; 
• Veiller au recrutement, à la rétention et au plan de succession adéquats du personnel y compris la conception et la mise en œuvre des systèmes de rémunération et de gestion de performance pertinents à la fois pour le développement et les urgences, et ainsi que pour le développement de carrières du personnel ;
• Veiller à ce que les procédures des Ressources Humaines appropriées et adéquates en situation d’urgence soient détaillées dans le plan de préparation aux situations d’urgence du Bureau-Pays afin de permettre une mise à l‘échelle rapide ; 
• Faciliter les aspects Ressources Humaines (tels que les mécanismes de déploiement) de l’équipe d’urgences du pays ; 
• Suivre et donner des avis sur les questions disciplinaires en conformité avec les politiques et procédures établies ; 
• Assurer la médiation des conflits, des plaintes et des cas d’harcèlement ; 
• Veiller à ce que le personnel et les partenaires de Save the Children soient informés et adhèrent aux politiques de Sauvegarde. 

Gestion, Mentorat et Développent du Personnel - Administration

• Veiller à ce que le personnel de l’administration dispose d’effectifs suffisants ;   
• S’assurer que tout le personnel de l’administration comprenne et soit en mesure    d’assumer leurs rôles en cas d’urgence ;  
• Diriger l’équipe de l’administration, définir les attentes, fournir un leadership et        un support technique au besoin, et évaluer régulièrement les supervisés. s directs ; 
• Assurer le recrutement, la formation, et la promotion du personnel, le cas échéant, veiller à ce que le personnel ait accès à des opportunités de développement professionnel appropriées ;
• Intégrer les stratégies de développement du personnel et le système de gestion des performances dans le processus de cohésion d’équipe. Etablir un système axé sur les résultats et assurer le suivi ; 
• Gérer les performances de l'ensemble du personnel dans le secteur de l’administration par le biais de : 

* L’utilisation effective du système de gestion des performances, y compris l’établissement des objectifs clairs et mesurables, feedback continu, des revues périodiques et des évaluations équitables et impartiales ; 
* Le coaching, le mentorat et d’autres opportunités de développement ;
* La reconnaissance et la récompense des performances exceptionnelles ;
* La documentation des performances non satisfaisantes, avec des plans d'amélioration des performances/de travail appropriés.

Gestion des installations

• Superviser l'entretien général des locaux de la résidence/du bureau, des installations et des équipements (environnement physique de travail) et veiller à ce qu'ils soient sécurisés et utilisés de manière efficace ;
• Examiner et mettre à jour annuellement tous les contrats et baux avant de les transmettre au Directeur Pays pour signature ;
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité ;
• S’assurer que les systèmes de communication internes et externes fonctionnent de manière efficace et efficiente ;
• Garantir une couverture d'assurance adéquate et se tenir au courant de l'adéquation et des types de couverture disponibles ;
• Superviser la préparation annuelle du renouvellement des licences et des permis ;
• Fournir un soutien logistique aux invités et aux visiteurs, y compris aux organisations partenaires participant aux activités de Save the Children ;
• Appuyer la gestion des installations du bureau terrain/base.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ; 
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ; 
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ; 
• Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES 

• Diplôme universitaire niveau Bac+5 ou master en Ressources Humaines, Gestion économique, Droit ou un domaine connexe ;  
• Certification en Ressources Humaines (souhaité).
• Un minimum de 6 années d’expérience sur un poste de direction dans le secteur privé ou une ONG, y compris une expérience dans l’élaboration des plans administratifs stratégiques et opérationnels et leur mise en œuvre dans un environnement professionnel pendant une période donnée ; 
• Être capable de planifier et de gérer une charge de travail importante comprenant des tâches et responsabilités variées et complexes dans les contextes aussi bien de développement que d’urgence ; 
• Avoir la volonté et la capacite de changer considérablement les horaires et les pratiques de travail, et de travailler avec les équipes humanitaires dans le cadre des urgences ; 
• Avoir démontré un niveau de crédibilité jugé suffisant auprès des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d’une organisation ; 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en Anglais et Français ; 
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité à démontrer les compétences de gestion d’une équipe multidisciplinaire pendant une période de changement ; 
• Compétences en leadership, y compris la capacité à superviser et motiver un personnel qualifié ayant un système solide de valeurs personnelles ;   
• Compétences d’analyse, de prise de décision et de planification stratégique et capacité à traiter plusieurs priorités 
• Capacité à coacher, encadrer, déléguer de manière appropriée et fournir des orientations sur le développement des staffs sous sa supervision ; 
• Compétences en Team building;
• Compétences de niveau élevé sur les applications informatiques de base, en particulier MS Office ;  
• Un engagement aux valeurs et principes de Save the Children ; 
• Expérience en expatriation dans les pays en voie de développement ;
• Haut niveau d’engagement aux principes de développement et des objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children.

Comment postuler ?
 
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 27 Mars 2024 en cliquant les liens ci-dessous :
* https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=6436
* https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/6436

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.