Oxfam GB est à la recherche d'un Assistant en Ressources Humaines pour sa base de Kalemie.

Dimensions :

• Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux autres staffs qui le sollicitent
• Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation
• Assister les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines
• Conseiller le staff sur diverses questions de Ressources Humaines
• Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail…) .
• Présente les informations récoltées selon les formats préétablis.
• Démontrer une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel
• L’impact de ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme d’Oxfam GB à Kalemie/Tanganyika.

Responsabilités Principales :

• Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines
• Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation du Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB
• Bien documenter les différents processus des Ressources Humaines afin de faciliter la production des rapports et d’attester de l’application des différents processus et politiques de l’organisation.
• Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l’Administration en collaboration avec le Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB
• Faire le suivi des soins médicaux et Mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par famille et par mois en fonction des pratiques en la matière.
• Établir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,
• Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l’embauche des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail
• En concertation avec et selon les orientations fournies par le Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l’INPP
• Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, des R&R et des absences du personnel
• Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB qui en discutait avec les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés
• Produire et soumettre le rapport de tout incident lié à la sécurité et à la salubrité en milieu de travail et aux travailleurs
• Élaborer différents rapports liés aux Ressources Humaines sur des demandés de la hiérarchie
• Assister le Coordonnateur RH dans l’accomplissement des tâches liées à la gestion des Ressources Humaines.

Compétences clés :

• Diplôme de premier cycle universitaire en sciences sociales ou disciplines apparentées
• Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations Internationales Humanitaires
• Bonne connaissance de la législation sociale en RDC
• Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des mémos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) en français
• Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
• Diplomatie, tact et talent
• Bonne capacité de négociation
• Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles
• Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
• Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes,
• Être prêt à voyager régulièrement sur des terrains difficiles
• Maitrise de l’anglais.