Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

Contexte :

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte d’un client un Assistant Administratif et Financier H/F pour un CDD de 06 mois. Ce client lutte contre la faim dans le monde en distribuant une assistance alimentaire dans les situations d'urgence et en travaillant avec les communautés pour améliorer leur état nutritionnel et renforcer leur résilience.

Tâches et responsabilités :

• Servir de point de contact principal pour toutes les questions juridiques liées à la réglementation douanière, en garantissant le respect des lois locales
• Prendre en charge l'obtention d'exonérations fiscales pour les expéditions du PAM en coordonnant étroitement avec les entités gouvernementales compétentes
• Assister l'équipe financière dans la gestion des aspects budgétaires liés aux impôts et droits douaniers
• Restez informé des politiques d'exonération fiscale, des procédures et des exigences en matière de documentation pour faciliter le dédouanement des marchandises en temps opportun
• Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont préparés avec précision, y compris les licences d'importation/exportation, les connaissements, les factures commerciales, les listes de colisage, les certificats d'origine, etc., dans le respect de délais stricts
• Collaborez étroitement avec les équipes logistiques pour accélérer le mouvement des marchandises à travers les points de contrôle douanier en douceur, sans retards ni complications
• Surveillez régulièrement l’état de la cargaison tout en fournissant des mises à jour sur les progrès du dédouanement
• Tenir des registres précis concernant les droits de douane payés ou exonérés à des fins d'audit, conformément aux directives établies par le siège du PAM et les organismes de réglementation locaux
• Préparer des rapports réguliers résumant les activités clés liées aux processus douaniers, telles que les exonérations fiscales obtenues, les défis rencontrés lors des dédouanements, etc.

• Licence en Admiration, finance, logistique, gestion ou branches similaires
• Formation juridique ou expérience équivalente en droit douanier
• Avoir au moins 05 ans d'expérience générale en administration financière, logistique, douane, etc.
• Avoir 03 ans d’expérience spécifique dans l (’administration, logistique ou douane) dans un organisme internationale, des Nations Unies ou dans des régies financières
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Langues :

• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise l’anglais est un atout.

Compétences de base :

• Excellente capacité à organiser et gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes
• Excellente compréhension des principes de base de la gestion financière et des processus budgétaires
• Excellente aptitude à communiquer clairement et efficacement avec les autorités douanières, les fournisseurs et autres parties
• Connaissance approfondie du droit douanier afin d'agir en tant que lien entre l'organisation et les autorités douanières à Bukavu et Goma
• Excellente capacité à respecter les délais serrés tout en gérant plusieurs tâches simultanément
• Précision élevée dans la préparation de la documentation nécessaire pour faciliter le dédouanement rapide des marchandises
• Excellente capacité à collaborer efficacement avec d'autres membres du personnel pour atteindre les objectifs communs liés au mouvement rapide des marchandises
• Excellente capacité à identifier rapidement les problèmes potentiels liés aux formalités douanières et proposer des solutions appropriées
• Bonne aptitude à s'adapter rapidement aux changements dans l'environnement de travail et aux nouvelles réglementations douanières.